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為幫助您方便快捷的選擇合適的OA辦公系統軟件,煙臺OA系統專家就此簡單說一下OA辦公系統是什么?
OA的意思就是辦公自動化的意思。而辦公自動化的解釋就是:將企業辦公和電腦網絡技術相結合,提高辦公效率。隨后OA系統就誕生了!
OA辦公系統的選型方法:
煙臺軟件開發的OA系統軟件選型讓很多的用戶無所適從,眾多的品牌、不同廠商提供不同的功能模塊、不同技術和平臺、不同的銷售和服務模式等,本文就OA選型中涉及到的四個方面進行簡單的分析。
一、功能需求
功能需求常常是OA系統選型的第1個衡量指標,但市面上的OA產品功能看似大同小異。OA選型應該立足于企業自身的需求,選型可以考慮由業務或管理人員、技術人員并行,功能方面由前者把關、技術方面由后者把關,左右兩手一起抓,兩手都要硬。既能滿足 現實業務和管理的需求,又擁有先進開發技術的OA產品,才是好產品。
二、OA辦公系統軟件價格
OA軟件的價格是一個綜合的因素決定的,包括模塊功能多少、用戶數限制、二次開 發工作量和服務的成本、采用的技術和平臺等相關。
煙臺OA系統專家建議企業用戶結合自身需求,綜合衡量OA軟件價格預算,要選擇性價比高的OA,避免單純以價格做指標,走進選型誤區。
三、OA辦公系統易用性
一個好的OA軟件產品,應該是簡單易用、功能強大,只有簡單易用的系統才能更易 于推廣和使用,為廣大的企業用戶所接受,同時也節省了企業的培訓推廣的時間和成本。
四、OA辦公系統穩定性和成熟度
一個運行成熟和穩定的OA系統不僅能夠提升用戶體驗,同時能夠大大降低系統維護的成本,增強使用者對OA系統的信心。
穩定性可以從系統的錯誤率、運行故障等方面進行評估,成熟度可以從功能模塊的深入程度,系統對需求的適應性等進行評估。